Tietosuojaseloste

Päivitetty: 17.1.2026

1. Rekisterinpitäjä

Puskasoturit ry

Y-tunnus: 2982127-5

Sähköposti: hallitus(at)puskasoturit.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Pyry Penttinen

Sähköposti: hallitus(at)puskasoturit.com

3. Rekisterin nimi

Puskasoturit ry:n jäsen-, kilpailu- ja maksurekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuran sääntömääräisen toiminnan, jäsenhallinnan sekä kilpailutoiminnan ja sen hallinnan toteuttamiseksi:

Jäsenhallinta: Yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpito, jäsenmaksujen hallinta ja jäsenetujen tarjoaminen.
Kilpailutoiminnan järjestäminen ja hallinta: Ilmoittautumisten vastaanottaminen, kilpailuoikeuden tarkistaminen, ryhmiinjako, tulospalvelun ylläpito ja tulosten julkaiseminen. Mahdolliset kurinpidolliset toimet.
Kilpailutulosten virallistaminen: Tietojen välittäminen kattojärjestöille (SFL, PDGA) tulosten rekisteröintiä ja rating-laskentaa varten.
Maksut ja palkinnot: Palkintojen (rahapalkinnot, lahjakortit) maksu, verotuksellisten ilmoitusvelvollisuuksien hoito sekä kirjanpito.
Viestintä: Jäsen- ja kilpailutiedotus, kuten kokouskutsut, jäsentiedotus tai kilpailutoiminnassa kisainfot ja muu näihin liittyvä viestintä. Sosiaalisen median kautta tapahtuva ilmoittelu Puskasoturit ryhmän jäsenille.
Kurinpito ja säännöt: Kilpailukieltojen ja sääntörikkomusten seuranta urheilun eettisten sääntöjen mukaisesti. Rikkeisiin liittyvät tiedot jaetaan tarvittaessa kattojärjestöille (SFL ja PDGA) kurinpitotoimenpiteiden hoitamiseksi.

5. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn perusteet

Käsiteltävät tiedot (yhteinen lista):

Nimi
Kotiosoite
Kotipaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Valokuvat
Ääni- tai videokuvatallenteet
Henkilötunnus (verotusta ja palkkioiden maksua varten)
Verokortti ja verotustiedot
Pankkitiedot (pankki ja tilinumero maksuja varten)
PDGA-numero
Kilpailutulokset, rating-tiedot ja lisenssitiedot
Mahdolliset rike- ja kurinpitotiedot
Alaikäiset: huoltajan nimi, yhteystiedot ja tarvittaessa suostumustiedot

Käsittelyn oikeusperusteet:

Sopimus: Jäsenyys tai kilpailun järjestämiseen ja hallinnointiin liittyvä henkilötietojen käsittely.
Lakisääteinen velvoite: Yhdistyslaki, kirjanpitolaki ja verolainsäädäntö.
Oikeutettu etu: Tulosten ja tilastojen julkisuus, mahdollinen historiantutkimus sekä seuran sisäinen tiedotus.
Suostumus: Valokuvaus, markkinointi tai erikseen pyydetyt suostumukset

6. Tietojen luovuttaminen ja vastaanottajat

Seuran toiminnassa käytetään palveluita, joiden tarjoajat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä ja käsittelevät tietoja omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti:

Suomisport (Olympiakomitea): Mm. jäsen- ja lisenssihallinta.
Metrix ja PDGA: Mm. kilpailunhallinta tilastoinit, ja tulosrekisteröinti.
Suomen Frisbeegolfliitto (SFL): Mm. kilpailutoiminnan valvonta, tilastointi ja kurinpito.
Facebook: Seuran sosiaalisen median kanava, johon jäsenet voivat halutessaan liittyä.
Viranomaiset: Verohallinto (tulorekisteri-ilmoitukset).

7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle (pääasiassa USA) seuraaville toimijoille:

PDGA: Kilpailutulosten, kansainvälisen jäsenyyden ja mahdollisten kurinpitotietojen rekisteröinti.
Google Workspace: Seuran sisäinen dokumentinhallinta (Cloud-palvelut).
Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai Data Privacy Framework-sertifiointiin.

8. Tietojen säilytysajat

Jäsentiedot: Säilytetään jäsenyyden ajan. Poistetaan 2 vuotta jäsenyyden päättymisestä.
Kirjanpitoaineisto: Maksutiedot ja tositteet säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki).
Henkilötunnukset ja pankkitiedot: Poistetaan heti, kun verotuksellinen ilmoitusvelvollisuus on hoidettu.
Kilpailutulokset: Nimi- ja tulostiedot säilytetään urheilun historiatietona seuran ja liittojen järjestelmissä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu asianmukaisesti:

Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla.
Pääsy tietoihin on vain niillä hallituksen jäsenillä tai toimihenkilöillä, joiden tehtävä sitä vaatii.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Mikäli epäilet, että tietojasi ei käsitellä tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja(at)om.fi